Payroll Associate med framtidsfokus

Job description

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Vi söker nu en Payroll Associate med framtidsfokus

Vill du vara med och utveckla framtidens lönearbete i ett globalt bolag? Vi söker en noggrann, ansvarsfull och systemstark Payroll Associate som vill mer än att ”bara knappa löner”.

Här får du både arbeta operativt och samtidigt vara med och driva utveckling i linje med den moderna och proaktiva lönesupport som framtidens organisationer efterfrågar.

I rollen ingår att arbeta tillsammans med ett engagerat team som ansvarar för lönerna i våra svenska bolag. Du är en nyckelperson i att säkerställa kvalitet och att bidra till effektiva, hållbara och moderna processer.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Dagligt lönearbete för våra svenska bolag som inkluderar;
  • Avstämningar och kontroller
  • Frånvaro, föräldraledighet och andra tidrapporterade händelser
• Säkerställa att processer följs och att kvaliteten hålls hög
• Delta och stödja i systemförändringar, tester och förbättrings- och moderniseringsinitiativ för våra löneprocesser.
• Bidra till effektivare arbetsrutiner och tydligare flöden mellan lön, HR och ekonomi
• På sikt ha ett intresse för att fördjupa dig inom antingen processutveckling eller systemstöd

Tjänsten är placerad i Gävle och du ingår i ett Payroll‑team med cirka åtta kollegor.

Från din blivande chef

”Vårt område är under kontinuerlig utveckling och jag hoppas att den som kliver in i den här tjänsten motiveras av att bidra och utmana utvecklingen av våra löneprocesser och arbetssätt, samtidigt som personen med stolthet jobbar för att stödja verksamheten operativt med löner. Vi är ett engagerat team som värnar om varandra och ser framemot att välkomna vår nästa kollega.”

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt Safety First initiativ här. 

Qualifications

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• 2–3 års erfarenhet av självständigt lönearbete, gärna inom större organisationer
• Erfarenhet av att hantera flera parallella kollektivavtal, gärna med skiftgående personal
• Eftergymnasial utbildning inom lön eller HR
• God förståelse för löneprocessens systemstöd och flöden
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska
   

Meriterande:

• Erfarenhet eller god förståelse för kopplingen mellan lön och ekonomi/redovisning
• Erfarenhet av att bidra till utveckling av processer och arbetssätt
• God IT‑vana, särskilt i Excel. Erfarenhet av HRM Software och Medvind är meriterande.
• Kunskaper inom pensionsområdet

Personal qualities

Som Payroll Associate hos oss trivs du med att;

• Arbeta noggrant och strukturerat och du har en hög integritet i allt du gör.
• Du tar ansvar för dina uppgifter och är trygg i dina bedömningar.
• Du lär dig snabbt, har en naturlig systemförståelse och sätter dig enkelt in i nya avtal och regelverk.
• Du nyfiken och drivande, med en vilja att både utveckla processer och dig själv.
• Du möter andra med ett serviceinriktat och lösningsfokuserat förhållningssätt och kommunicerar tydligt.
• Dessutom är du en lagspelare som värnar om teamets gemensamma framgångar och delar våra värderingar.

Contact

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på linda.klaringe@billerud.com. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Julia Åkerlund, Talent Acquisition Partner, på julia.akerlund@billerud.com

Vi undanber oss förslag från externa rekryteringsleverantörer.

Application information

Välkommen med din ansökan senast 2026-03-10. Urval kan ske löpande i processen. 


Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. 

 
Varför oss? 

• En nyckelroll i ett engagerat och kompetent team
• Möjlighet att påverka och förbättra våra löneprocessen
• Ett internationellt sammanhang med högt tempo och stor variation
• Utvecklings- och karriärmöjligheter
• Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy.

Vår rekryteringsprocess innehåller intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- & drogtest samt bakgrundskontroll.