Payroll Associate - Vikariat

Job description

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Vill du arbeta med lönehantering i en organisation där kvalitet, samarbete och utveckling står i fokus? Vi söker nu en Payroll Associate för ett vikariat, som kommer att ha ansvar för lönekörningar och samtidigt vara ett viktigt stöd till verksamheten i lönerelaterade frågor enligt vårt interna arbetssätt.

Som Payroll Associate arbetar du med hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning och avstämning. Du hanterar löner och är en nyckelperson i att ge snabb, korrekt och tydlig support till chefer och medarbetare.

Rollen kräver att du har god förmåga att:

• Kommunicera tydligt och effektivt, både skriftligt och muntligt.
• Förstå och tolka frågor även när de inte är helt uttalade.
• Ge svar som är kompletta och användbara – utan att bli onödigt omfattande

Du kommer även att arbeta med:

• Kontroller i lönekörningen
• Uppdateringar i tidssystemet Medvind
• Uppdateringar i HRM Software

Tjänsten är placerad i Gävle och du kommer att ingå i ett Payroll team med ungefär 10 antal kollegor.

Från din blivande chef: ”Vårt område är under kontinuerlig utveckling och jag hoppas att den som tar sig an detta vikariat både vill bidra till att vi upprätthåller en hög nivå i vårt dagliga arbete, samtidigt som den är med och bidrar till utveckling och förbättring av löneprocesser. Vi är ett engagerat team som ser framemot att välkomna vår nästa kollega under denna vikariatsperiod”

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt Safety First initiativ här. 

Qualifications

Vi söker dig som:

• Har minst 3 års erfarenhet av lönearbete för kollektivanställda, gärna inom industrin och i större organisationer
• Är trygg i att hantera både standard- och specialfall inom lön
• Har god IT-vana av att arbeta i många olika system

Personal qualities

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att trivas i rollen tror vi att du står stadigt i rollen och har ett lugn som smittar, är serviceinriktad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att hantera både små och stora utmaningar. Du är ansvarstagande, noggrann och har en stark kommunikationsförmåga. – Du gör lön lätt att förstå!
 

Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar. 

Contact

Vi undanber oss förslag från externa rekryteringsleverantörer.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på linda.klaringe@billerud.com. Vill du veta mer om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Julia Åkerlund, Talent Acquisition Partner, på julia.akerlund@billerud.com

Application information

Välkommen med din ansökan senast 19 oktober 2025. Urval kan ske löpande i denna process. Aktuella kandidater kommer att i ett första steg bli inbjudan via mejl till våra arbetspsykologiska test.

Vikariatet sträcker sig under 12 månader med chans till förlängning. Önskad tillsättning är i december 2025. 


Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. 

 
Varför oss? 

• Bli en del av både ett lokalt och globalt kompetent team!
• En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid 
• Utvecklings- och karriärmöjligheter 
• Prestationsbaserad bonus, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy. 
• Möjlighet till hybridarbete enligt företagsstandard. 

Vår rekryteringsprocess innehåller intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- & drogtest samt bakgrundskontroll.