External Distribution Specialist (EDS) till SAP-projekt

Job description

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss!

Billerud befinner sig i en spännande förändringsresa där vi implementerar SAP som nytt ERP-system. Nu söker vi en driven och nyfiken External Distribution Specialist (EDS) till en projektanställning med placering vid Gruvöns bruk. 

Anställningen är med start omgående och sträcker sig till 2027-12-31. 

EDS-funktionen ansvarar bland annat för leveransplanering från externa terminaler, operativ avvikelsehantering, transporter mellan terminaler, uppföljning av service och prestation samt hantering av EDI-avvikelser. 

I samband med SAP-implementeringen söker vi nu en person som vill vara med och utveckla och framtidssäkra EDS-processerna. I den här rollen får du en unik möjlighet att kombinera verksamhetsförståelse inom logistik med utveckling och förändringsarbete. Du kommer att fungera som en viktig länk mellan verksamheten och SAP-projektet och bidra till att säkerställa effektiva och hållbara arbetssätt för framtiden. 

För att lyckas i rollen kommer du initialt att bygga upp en god förståelse för EDS-funktionens processer, arbetsuppgifter och arbetssätt. Därefter kommer fokus att ligga på att tillsammans med verksamheten och SAP-projektet utveckla, kvalitetssäkra och förankra framtida processer och arbetssätt till vårt nya ERP-system. 

Rollen passar dig som tycker om att förstå hur och varför vi arbetar som vi gör idag, men framför allt vill vara med och utveckla hur vi ska arbeta i framtiden. 

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Bygga upp förståelse för EDS-rollens operativa arbetsuppgifter och logistikprocesser.
• Representera och bidra med verksamhetsperspektivet för EDS-processerna i SAP-projektet.
• Tillsammans med projektet och linjeorganisationen utveckla och anpassa befintliga processer och arbetssätt till SAP.
• Identifiera behov, problem och förbättringsmöjligheter i gränssnittet mellan verksamhet, process och system.
• Bidra till att testa, kvalitetssäkra och förankra nya arbetssätt inför implementeringen.
• Bidra till kunskapsöverföring och förberedelser i organisationen inför Go Live.
• Arbeta nära kollegor inom logistik och andra berörda funktioner samt SAP-projektets olika delar.

Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Läs mer om vårt Safety First initiativ här.

Qualifications

För att lyckas i rollen som External Distribution Specialist tror vi att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik, supply chain, industriell ekonomi, verksamhetsutveckling eller annat relevant område. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom arbetslivserfarenhet.
• Erfarenhet av eller god förståelse för logistik-, distributions- och transportprocesser.
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av SAP.
• Erfarenhet av ERP-implementation, verksamhetsutveckling eller projektarbete.

Personal qualities

Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är nyfiken, analytisk, driven och lösningsorienterad. Du tycker om att förstå processer på djupet, utmana befintliga arbetssätt på ett konstruktivt sätt och identifiera möjligheter till förbättring.

Du har förmåga att självständigt driva frågor framåt samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer med olika intressenter. Eftersom rollen verkar i gränslandet mellan verksamheten och SAP-projektet behöver du vara kommunikativ, strukturerad och ha lätt för att skapa förståelse mellan personer med olika perspektiv och kompetenser.

Du känner dig också bekväm i en miljö där alla svar inte finns från början. Med ett proaktivt förhållningssätt tar du initiativ, söker aktivt information och ser förändring som en möjlighet att utveckla såväl arbetssätt som verksamhet.

Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar.

Contact

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef, Emil Thodal, Acting Strategic Manager Logistic Frövi/Gruvön via mejl Emil.Thodal@billerud.com.

Application information

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-11-18. Urval sker löpande.

Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater.

Vår rekryteringsprocess innehåller: intervjuer, rekryteringstester, referenstagning, alkohol- och drogtest.

Varför oss?

• En unik möjlighet att kombinera logistik, verksamhetsutveckling och digital transformation i ett av Billeruds stora förändringsprojekt.
• Möjlighet att få djup kunskap om både EDS-verksamheten och det nya SAP-systemet.
• Vara med och utveckla framtidens processer och arbetssätt för External Distribution.
• Arbeta nära både den operativa logistikverksamheten och SAP-projektet.
• En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid.
• Utvecklings- och karriärmöjligheter.